Tạo dữ liệu cơ sở, lớp, học sinh

Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình khởi tạo hệ thống. Bạn cần tạo cấu trúc tổ chức của trường bao gồm: Cơ sở → Lớp học → Học sinh.

TINGEDU hỗ trợ 2 phương thức nhập liệu để phù hợp với nhu cầu của từng trường:

🖊️ Phương thức 1: Nhập thủ công từng bản ghi

Phù hợp khi số lượng dữ liệu ít hoặc cần tạo từng bản ghi riêng lẻ.

Quy trình thực hiện

Sử dụng nút Thêm để tạo dữ liệu theo thứ tự:

Bước 1: Tạo Cơ sở

• Nhấn nút “Thêm” tại mục Cơ sở
• Nhập thông tin: Tên cơ sở, Địa chỉ, Mã cơ sở (nếu có)
• Lưu thông tin

Bước 2: Tạo Lớp học

• Sau khi có cơ sở, chọn mục Lớp học
• Nhấn “Thêm” và chọn cơ sở tương ứng
• Nhập: Tên lớp, Khối học, Năm học

Bước 3: Tạo Học sinh

• Chọn mục Học sinh, nhấn “Thêm”
• Chọn Cơ sở và Lớp học đã tạo
• Điền đầy đủ thông tin học sinh

TINGEDU hỗ trợ 2 phương thức nhập liệu để phù hợp với nhu cầu của từng trường:

🖊️ Phương thức 1: Nhập thủ công từng bản ghi

Phù hợp khi số lượng dữ liệu ít hoặc cần tạo từng bản ghi riêng lẻ.

📊 Phương thức 2: Nhập hàng loạt qua Excel

Khuyến nghị sử dụng phương pháp này khi có số lượng học sinh lớn (từ 50 học sinh trở lên).

Quy trình thực hiện

Bước 1: Tải file mẫu

1. Vào mục Học sinh
2. Nhấn nút Nhập dữ liệu
3. Chọn Tải xuống file biểu mẫu

Bước 2: Điền thông tin vào file Excel

File Excel bao gồm các cột thông tin cần thiết:

• Thông tin cơ bản: Họ tên, Ngày sinh, Giới tính
• Thông tin liên hệ: Số điện thoại phụ huynh, Email
• Phân loại: Cơ sở, Lớp học, Mã học sinh

Bước 3: Tải file lên hệ thống

• Sau khi hoàn tất, quay lại màn hình Nhập dữ liệu
• Kéo thả hoặc chọn file Excel đã điền
• Hệ thống sẽ tự động xử lý và import dữ liệu

Lưu ý quan trọng khi nhập Excel

🔍 Kiểm tra sau khi nhập liệu

Sau khi hoàn tất nhập dữ liệu, hãy:

1. Kiểm tra số lượng: Đối chiếu số học sinh đã import với danh sách gốc
2. Xem lịch sử import: Tại mục Lịch sử import để đảm bảo không có lỗi
3. Kiểm tra mẫu: Xem thử một vài học sinh để đảm bảo thông tin chính xác

Bước tiếp theo

Sau khi đã có đầy đủ thông tin học sinh, tiếp tục với:

• Tạo danh mục dịch vụ - Thiết lập các khoản phí cần thu
• Phân quyền người dùng - Tạo tài khoản cho nhân viên (nếu cần)