Quản lý phiếu thu học phí

Sau khi tạo phiếu thu, bạn có thể thực hiện các thao tác quản lý để kiểm tra, duyệt, chỉnh sửa hoặc xóa phiếu thu. Mỗi phiếu thu có đầy đủ các nút chức năng:

Các thao tác chính: 👁️ Xem | ✅ Duyệt | 💰 Xác nhận thanh toán | ✏️ Sửa | 🗑️ Xóa

👁️ Xem chi tiết phiếu thu

Xem phiếu thu ở dạng biểu mẫu chuẩn của trường để kiểm tra thông tin trước khi gửi cho phụ huynh.

Cách thực hiện

1. Tại danh sách phiếu thu, nhấn nút Xem hóa đơn
2. Phiếu thu hiển thị đầy đủ thông tin:
   • Thông tin học sinh
   • Các khoản phải thu
   • Các khoản giảm trừ
   • Tổng tiền phải nộp
   • Mã QR thanh toán

✅ Duyệt phiếu thu

Bước quan trọng: Phiếu thu phải được duyệt trước khi có thể gửi cho phụ huynh hoặc thực hiện các thao tác khác.

Duyệt từng phiếu

Nhấn nút Duyệt trên phiếu thu cần duyệt.

Phù hợp khi:

• Cần kiểm tra kỹ từng phiếu thu
• Xử lý các phiếu thu đặc biệt
• Duyệt phiếu thu bổ sung sau khi tạo

Duyệt hàng loạt

Để duyệt nhiều phiếu thu cùng lúc:

1. Tích chọn ô Tất cả để chọn toàn bộ phiếu thu
2. Hoặc tích từng ô kiểm để chọn các phiếu thu cụ thể
3. Nhấn nút Duyệt ở thanh thao tác

💰 Xác nhận thanh toán thủ công

Sử dụng khi phụ huynh không thanh toán qua mã QR trên phiếu thu, ví dụ:

• Nộp tiền mặt tại trường
• Chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản ngân hàng
• Thanh toán qua các phương thức khác

Cách thực hiện

Bước 1: Nhấn nút Xác nhận thanh toán

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin thanh toán

Các trường thông tin:

Bước 3: Nhấn Xác nhận để hoàn tất

✏️ Chỉnh sửa phiếu thu

Sử dụng khi cần điều chỉnh thông tin phiếu thu đã tạo.

Cách thực hiện

1. Nhấn nút Sửa
2. Cập nhật thông tin cần thay đổi:
   • Thêm/bớt khoản thu
   • Thêm/bớt khoản giảm trừ
   • Điều chỉnh số lượng hoặc giá trị
   • Thay đổi hạn thanh toán
3. Nhấn Lưu để cập nhật

Điều kiện để sửa phiếu thu

🗑️ Xóa phiếu thu

Xóa phiếu thu khi không còn cần thiết hoặc tạo nhầm.

Cách thực hiện

1. Nhấn nút Xóa
2. Xác nhận xóa trong hộp thoại

Xóa hàng loạt

Tương tự duyệt hàng loạt:

1. Chọn nhiều phiếu thu bằng ô kiểm
2. Nhấn nút Xóa ở thanh thao tác
3. Xác nhận xóa

📊 Quy trình làm việc chuẩn

Dưới đây là quy trình làm việc tiêu chuẩn với phiếu thu:

1. Tạo phiếu thu → 2. Xem kiểm tra → 3. Duyệt → 4. Gửi phụ huynh
                                                         ↓
                                                   5. Thanh toán
                                                         ↓
                                          ┌─────────────┴─────────────┐
                                          ↓                           ↓
                                   Tự động (QR)              Thủ công (tiền mặt)
                                          ↓                           ↓
                                    Cập nhật tự động         Xác nhận thanh toán

🔑 Quy tắc trạng thái phiếu thu

Bước tiếp theo

Sau khi duyệt phiếu thu:

1. Gửi thông báo cho phụ huynh
2. Theo dõi thanh toán - Xem báo cáo thu phí
3. Xuất hóa đơn điện tử - Tạo hóa đơn VAT (nếu cần)