Xem báo cáo và xuất dữ liệu học phí

Hệ thống TINGEDU cung cấp công cụ xem và xuất báo cáo học phí linh hoạt, giúp bạn theo dõi tình hình thu phí, quản lý công nợ và tạo báo cáo cho ban lãnh đạo.

📊 Tổng quan và thống kê

Trên màn hình danh sách học phí, hệ thống hiển thị 3 chỉ số quan trọng được tính tự động:

🔍 Bộ lọc và tìm kiếm nâng cao

Hệ thống cung cấp 7 bộ lọc để xem chi tiết theo nhiều tiêu chí:

Các tiêu chí lọc

Tìm kiếm nhanh

Sử dụng ô Tìm kiếm để tìm kiếm theo:

• Mã hóa đơn (ví dụ: HD202401001)
• Tên học sinh
• Tên phụ huynh

📥 Xuất dữ liệu ra Excel

Xuất dữ liệu để:

• Tạo báo cáo cho ban giám hiệu
• Lưu trữ dữ liệu định kỳ
• Xử lý dữ liệu nâng cao trên Excel
• Chia sẻ thông tin với kế toán

Cách thực hiện

Bước 1: Thiết lập bộ lọc

Chọn các tiêu chí lọc phù hợp với báo cáo cần xuất.

Bước 2: Xuất dữ liệu

Nhấn nút Xuất dữ liệu

Bước 3: Mở file Excel

File sẽ được tải xuống tự động với định dạng chuẩn.

Cấu trúc file Excel xuất ra

Các cột dữ liệu trong file Excel:

📋 Các trường hợp sử dụng phổ biến

1. Báo cáo doanh thu tháng

Mục đích: Tạo báo cáo thu phí tháng 12/2024

Các bước:

1. Lọc theo thời gian: Chọn từ 01/12/2024 đến 31/12/2024
2. Lọc trạng thái: Chọn “Đã duyệt”
3. Xem Tổng tiền và Đã thu trên đầu trang
4. Xuất dữ liệu để gửi ban giám hiệu

2. Danh sách học sinh nợ học phí

Mục đích: Xem học sinh chưa đóng học phí để nhắc nhở

Các bước:

1. Lọc trạng thái thanh toán: Chọn “Chưa thanh toán”
2. Lọc theo lớp (nếu cần)
3. Xem danh sách và số tiền nợ
4. Xuất dữ liệu để in danh sách nhắc nhở

3. Báo cáo theo cơ sở

Mục đích: So sánh doanh thu giữa các cơ sở

Các bước:

1. Lọc theo cơ sở: Chọn Cơ sở A
2. Ghi nhận Tổng tiền và Đã thu
3. Lặp lại với các cơ sở khác
4. Xuất dữ liệu từng cơ sở để so sánh

4. Phiếu thu quá hạn

Mục đích: Xem học sinh nợ quá hạn để xử lý

Các bước:

1. Lọc hạn thanh toán: Chọn “Trước hôm nay”
2. Lọc trạng thái: Chọn “Chưa thanh toán” hoặc “Thanh toán 1 phần”
3. Sắp xếp theo số tiền nợ giảm dần
4. Xuất dữ liệu để liên hệ phụ huynh

📊 Báo cáo nâng cao với Excel

Sau khi xuất dữ liệu, bạn có thể xử lý thêm trong Excel:

Các thao tác phổ biến:

✅ Tạo biểu đồ:

• Biểu đồ cột: So sánh thu phí theo lớp/cơ sở
• Biểu đồ tròn: Tỷ lệ đã thu / chưa thu

✅ Tính toán nâng cao:

• Tỷ lệ thu phí: (Đã thu / Tổng tiền) × 100%
• Trung bình phí/học sinh
• Doanh thu theo tháng/quý/năm

✅ Bảng Pivot:

• Tổng hợp theo nhiều chiều
• Phân tích chi tiết từng loại phí

✅ Định dạng điều kiện:

• Tô đỏ các phiếu quá hạn
• Tô xanh các phiếu đã thanh toán

🔄 Cập nhật dữ liệu real-time

Bước tiếp theo

Sau khi theo dõi thanh toán:

1. Xác nhận thanh toán thủ công - Với các khoản nộp tiền mặt
2. Xuất hóa đơn điện tử - Cho phụ huynh cần hóa đơn VAT
3. Xác nhận thanh toán hàng loạt - Đối soát với sao kê ngân hàng