Tạo danh mục dịch vụ

Sau khi đã có thông tin học sinh, bước tiếp theo là thiết lập danh mục các khoản thu học phí. TINGEDU cho phép tạo và quản lý các dịch vụ linh hoạt theo nhu cầu của từng trường.

📋 Tạo Loại dịch vụ

Trước tiên, cần tạo các Loại dịch vụ để phân nhóm các khoản thu một cách khoa học.

Ví dụ các loại dịch vụ:

• Học phí chính khóa
• Phí phụ thu (ăn uống, đồng phục, sách vở)
• Phí dịch vụ ngoại khóa
• Các khoản giảm trừ (học bổng, miễn giảm)

💰 Tạo các khoản dịch vụ

Sau khi đã có loại dịch vụ, tiến hành tạo các khoản thu/giảm trừ cụ thể.

Cách thực hiện:

1. Vào mục Dịch vụ
2. Nhấn Thêm dịch vụ
3. Điền đầy đủ thông tin theo form

🧮 Phương thức tính phí

TINGEDU hỗ trợ 2 phương thức tính phí để phù hợp với từng loại khoản thu:

1. Đơn giá cố định theo lượt

Phù hợp với: Các khoản có đơn giá không đổi (tiền ăn, học phí cố định)

Cách hoạt động:

• Cấu hình đơn giá ban đầu trong dịch vụ
• Khi tạo phiếu thu, chỉ cần nhập Số lượng
• Hệ thống tự động tính: Tổng tiền = Số lượng × Đơn giá

2. Đơn giá biến động theo tháng

Phù hợp với: Các khoản thu có số tiền thay đổi hàng tháng

Cách hoạt động:

• Không cấu hình đơn giá cố định
• Khi tạo phiếu thu, nhập trực tiếp Số tiền cụ thể
• Hệ thống lấy đúng số tiền đã nhập

📊 Phân loại thu chi

Mỗi dịch vụ cần được phân loại rõ ràng để hệ thống tính toán chính xác:

Khoản phải thu

Các khoản học sinh cần thanh toán:

• Học phí chính
• Tiền ăn
• Tiền phụ thu khác

Khoản giảm trừ

Các khoản giảm trừ, miễn giảm:

• Học bổng
• Chính sách ưu đãi
• Giảm giá đặc biệt

Ví dụ tính toán:

Học phí:        3,000,000đ  (+)
Tiền ăn:        1,000,000đ  (+)
Học bổng:        -500,000đ  (-)
--------------------------------
Tổng phải thu:  3,500,000đ

🏫 Áp dụng theo cơ sở

Mỗi dịch vụ có thể được cấu hình cho các cơ sở cụ thể, giúp linh hoạt khi trường có nhiều cơ sở với chính sách khác nhau.

Cách cấu hình:

Khi tạo/sửa dịch vụ, chọn các cơ sở cần áp dụng:

• Chọn tất cả: Áp dụng cho toàn bộ các cơ sở
• Chọn riêng lẻ: Chỉ áp dụng cho các cơ sở được chọn

Xuất hoá đơn

• Thuế suất: Người dùng chọn thuế suất tương ứng với dịch vụ cần xuất hoá đơn
• Bật/Tắt tính năng xuất hoá đơn nếu dịch vụ cần xuất hoá đơn. Hoá đơn sẽ xuất tính từ thời điểm Bật/Tắt tính năng

📝 Checklist sau khi hoàn thành

Trước khi chuyển sang bước tiếp theo, hãy đảm bảo:

• ✅ Đã tạo đầy đủ các loại dịch vụ
• ✅ Đã thêm tất cả các khoản thu cần thiết
• ✅ Đã cấu hình đúng phương thức tính phí
• ✅ Đã phân loại chính xác (thu/giảm trừ)
• ✅ Đã chọn đúng cơ sở áp dụng

Bước tiếp theo

Sau khi thiết lập xong dịch vụ, bạn có thể:

• Phân quyền người dùng - Tạo tài khoản cho nhân viên (tùy chọn)
• Tạo thông báo học phí - Bắt đầu tạo phiếu thu